Odroczony termin płatności

W AVPoint od początku działalności stawiamy na partnerskie, uczciwe i długofalowe relacje z klientami. Doskonale rozumiemy specyfikę funkcjonowania sektora publicznego, w szczególności szkół, placówek oświatowych, urzędów oraz innych jednostek budżetowych. Wychodząc naprzeciw ich realnym potrzebom oraz procedurom finansowym, oferujemy możliwość realizacji zakupów w naszym sklepie internetowym z wykorzystaniem płatności odroczonych w formie przelewu.

Rozwiązanie to zostało stworzone z myślą o instytucjach, które ze względu na obowiązujące przepisy, planowanie budżetowe oraz wewnętrzne procedury księgowe nie mogą dokonywać płatności natychmiastowych, kartą lub za pośrednictwem systemów płatności online. Dzięki temu AVPoint staje się realnym i wygodnym partnerem handlowym dla sektora publicznego.

Dla kogo przeznaczona jest płatność z odroczonym terminem?

Z możliwości skorzystania z przelewu odroczonego mogą korzystać klienci dokonujący zakupów jako jednostki budżetowe, w szczególności:

• szkoły podstawowe i ponadpodstawowe

• przedszkola i placówki edukacyjne

• uczelnie wyższe i jednostki naukowe

• urzędy administracji publicznej

• jednostki samorządu terytorialnego

• policja, straż pożarna, straż miejska

• zakłady karne i służby mundurowe

• instytucje kultury i inne podmioty finansowane ze środków publicznych

Doskonale znamy realia zakupów publicznych i wiemy, że bardzo często decyzja zakupowa zapada wcześniej, natomiast płatność realizowana jest dopiero po dostarczeniu towaru, odbiorze dokumentów oraz zatwierdzeniu faktury przez odpowiednie komórki organizacyjne.

Na czym polega przelew odroczony w AVPoint?

Płatność w formie przelewu odroczonego polega na tym, że instytucja publiczna dokonuje zakupu sprzętu audiowizualnego w sklepie AVPoint, a następnie reguluje należność w ciągu 14 dni, po otrzymaniu faktury VAT.

Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest:

• sprawne przeprowadzenie procesu zakupowego

• dostosowanie płatności do harmonogramu budżetowego

• zachowanie pełnej zgodności z procedurami księgowymi

• realizacja zakupów nawet w ramach projektów i dotacji

Jak skorzystać z odroczonego terminu płatności

Proces skorzystania z odroczonego terminu płatności w sklepie internetowym AVPoint został zaprojektowany w sposób prosty, przejrzysty i dostosowany do procedur obowiązujących w szkołach oraz innych jednostkach sektora publicznego.

Na etapie składania zamówienia, w koszyku zakupowym, Klient ma możliwość wyboru metody płatności „Odroczony termin płatności”. Opcja ta przeznaczona jest dla klientów dokonujących zakupu jako jednostki budżetowe, instytucje publiczne oraz inne podmioty uprawnione do rozliczeń w formie przelewu z terminem płatności.

Po złożeniu zamówienia z wybraną opcją odroczonej płatności, następuje weryfikacja danych Klienta przez sklep AVPoint. Weryfikacja ma na celu potwierdzenie, czy dany podmiot kwalifikuje się do skorzystania z tej formy rozliczenia. Jest to standardowa procedura, wynikająca z dbałości o bezpieczeństwo transakcji oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.

Po pozytywnym zakończeniu procesu weryfikacji:

• zamówienie zostaje przekazane do realizacji,

• Klient otrzymuje wiadomość e-mail z potwierdzeniem przyjęcia zamówienia,

• w wiadomości przekazane zostają dane do przelewu.

Termin płatności jest jasno określony i zgodny z zasadami obowiązującymi w sektorze publicznym, co umożliwia sprawne przeprowadzenie procesu księgowego po stronie Klienta. Płatność realizowana jest przelewem bankowym, po otrzymaniu faktury VAT.

Dzięki temu rozwiązaniu szkoły, urzędy oraz inne instytucje publiczne mogą w wygodny i bezpieczny sposób realizować zakupy sprzętu audiowizualnego, bez konieczności dokonywania natychmiastowej płatności, a jednocześnie z zachowaniem pełnej kontroli nad procesem finansowym.